حصري:
مع التوسع المتسارع في التحول الرقمي واعتماد الشركات على التكنولوجيا في إدارة عملياتها اليومية، تزداد الحاجة إلى أنظمة قادرة على جمع مختلف إدارات المنشأة داخل بيئة عمل واحدة، وهو ما يستهدفه نظام Track ERP من خلال تقديم منظومة لإدارة الأعمال تربط العمليات المالية والتجارية والتشغيلية والإنتاجية بصورة متكاملة.
ويعتمد Track ERP على فكرة مركزية تتمثل في تقليل الاعتماد على الأنظمة والملفات المنفصلة، وجمع البيانات والعمليات الأساسية للشركة داخل نظام واحد، بما يساعد الإدارة على متابعة النشاط والوصول إلى المعلومات بصورة أكثر تنظيمًا.
إدارة الأعمال من مكان واحد
يضم Track ERP مجموعة من الوحدات الرئيسية التي تغطي جوانب متعددة من دورة العمل، تشمل المالية، المبيعات، المشتريات، المخازن، الموردين، التصنيع والتركيبات.
ويتيح هذا الترابط انتقال البيانات بين الأقسام المختلفة وفق دورة العمل داخل المنشأة؛ فعند تنفيذ عملية تجارية، يمكن ربطها بالأصناف والمخزون والطرف المرتبط بالعملية والحركة المالية الناتجة عنها، بدلًا من التعامل مع كل إدارة بصورة منفصلة.
الإدارة المالية ومتابعة حركة الأموال
تمثل الإدارة المالية أحد المحاور الأساسية في Track ERP، حيث يهدف النظام إلى تنظيم ومتابعة الحركات المالية المرتبطة بالنشاط، بما في ذلك الخزائن والبنوك والمقبوضات والمدفوعات وحسابات العملاء والموردين، إلى جانب التقارير والحسابات.
ويساعد تجميع هذه البيانات في توفير صورة أكثر وضوحًا للإدارة حول الحركة المالية للنشاط وربطها بالعمليات التجارية والتشغيلية الأخرى.
المبيعات.. من العميل إلى التحصيل
يعمل قسم المبيعات على تنظيم العمليات المرتبطة بالعملاء والأصناف والفواتير والبائعين والتحصيلات.
وتكمن أهمية الربط بين المبيعات وباقي وحدات النظام في أن عملية البيع لا تظل مجرد فاتورة منفصلة، وإنما ترتبط بحركة الصنف والمخزون وحساب العميل والجوانب المالية ذات الصلة.
المشتريات والموردون
وفي الجانب الآخر من دورة العمل، يوفر Track ERP أدوات لتنظيم المشتريات والتعاملات مع الموردين.
ويساعد النظام على ربط عمليات شراء البضائع والخامات ومستلزمات التشغيل بالمورد والمخزن والحركة المالية، إلى جانب الاحتفاظ ببيانات الموردين ومتابعة التعاملات والمستحقات والمدفوعات المرتبطة بهم.
إدارة المخزون وتتبع حركة الأصناف
ويخصص Track ERP جزءًا أساسيًا لإدارة المخازن والأصناف، حيث يمكن تعريف المخازن والفروع وأنواع الأصناف وتنظيم حركة المنتجات والخامات بينها.
كما تستهدف وحدة المخزون متابعة عمليات الدخول والخروج والتحويل وحركة الأصناف، مع ربط المخزون بعمليات البيع والشراء والتصنيع، وهو ما يجعل حركة الصنف جزءًا من دورة متكاملة داخل النظام.
منظومة متخصصة للإنتاج والتصنيع
ولا يقتصر Track ERP على الأنشطة التجارية فقط، إذ يتضمن مجموعة من الوظائف الموجهة إلى الشركات والمصانع التي تعتمد على عمليات الإنتاج والتصنيع.
وتشمل منظومة التصنيع مراحل الإنتاج، أوامر التشغيل، أوامر الإنتاج، أقسام التصنيع، أذونات صرف التصنيع، لوحة متابعة الإنتاج، تسعير أصناف الإنتاج، العمال، مراقبة الجودة، الآلات والمعدات، صيانة الآلات ومخازن التصنيع.
ويتيح هذا الهيكل تنظيم دورة الإنتاج بداية من صرف المواد والخامات مرورًا بمراحل التشغيل المختلفة وحتى الوصول إلى المنتج النهائي ومتابعة العناصر المرتبطة بتكلفته وجودته.
متابعة الآلات والصيانة ومراقبة الجودة
ويولي النظام اهتمامًا بالجوانب التشغيلية المرتبطة بالتصنيع، من خلال أقسام مخصصة للآلات والمعدات والصيانة ومراقبة الجودة.
ويستهدف ذلك مساعدة المنشآت الصناعية على تنظيم بيانات معداتها ومتابعة أعمال الصيانة، إلى جانب تسجيل ومتابعة عمليات الجودة المرتبطة بالإنتاج وفق آلية العمل المعتمدة داخل المنشأة.
إدارة عمليات التركيبات
ويتضمن Track ERP كذلك قسمًا للتركيبات، يستهدف الأنشطة التي تمتد دورة عملها إلى ما بعد البيع لتشمل تنفيذ أو تركيب المنتجات لدى العملاء.
ويساعد وجود هذه الوحدة على استكمال دورة العمل داخل النظام وربط الجانب التجاري بالجانب التنفيذي، بدلًا من انتهاء متابعة العملية عند إصدار فاتورة البيع فقط.
البيانات المترابطة أساس النظام
وتقوم فلسفة Track ERP على أن العمليات المختلفة داخل الشركة تؤثر في بعضها بعضًا؛ فشراء المواد يؤثر في المورد والمخزون والحسابات، واستخدام الخامات في التصنيع يؤثر في المخزون والإنتاج والتكلفة، بينما تؤثر عملية البيع في المخزون والعميل والحركة المالية.
ومن هنا يسعى النظام إلى توفير قاعدة عمل موحدة تساعد الإدارات المختلفة على التعامل مع بيانات مترابطة بدلًا من تكرار تسجيل المعلومات في أكثر من مكان.
Track ERP.. «إدارة أعمالك ببساطة»
ويأتي النظام تحت شعار «إدارة أعمالك ببساطة»، في تعبير عن توجه Track ERP نحو جمع الوظائف الأساسية التي تحتاج إليها المنشآت داخل منصة واحدة.
ومع الجمع بين المالية والمبيعات والمشتريات والمخزون والموردين والتصنيع والتركيبات، يستهدف Track ERP تقديم بيئة عمل تساعد الشركات على تنظيم عملياتها ومتابعة نشاطها والوصول إلى بياناتها من خلال منظومة مترابطة، بما يتناسب مع احتياجات الإدارة الحديثة والتحول نحو رقمنة العمليات داخل المؤسسات.
مصدركم الأول للأخبار — البوابة.
عن المؤلف
